Дропшипінг тримається на довірі між магазином і постачальником, але усну домовленість не додаси до справи, якщо щось піде не так. Письмовий договір із дропшипером фіксує ціни, строки відвантаження, відповідальність за брак і повернення. Проблема одна: постачальник часто в іншому місті або країні, і збирати «мокрі» підписи незручно. Електронний договір із підписом КЕП вирішує це за кілька хвилин. Розберемо, як укласти й підписати його онлайн.
Який договір потрібен для дропшипінгу
Єдиної форми «договору дропшипінгу» в законі немає — на практиці відносини оформлюють одним із типових договорів залежно від схеми роботи:
- Договір поставки — якщо ви купуєте товар у постачальника й перепродаєте.
- Агентський договір або договір комісії — якщо ви продаєте товар постачальника від його чи свого імені за винагороду.
- Договір про співпрацю (партнерський) — рамкова угода про умови взаємодії.
Жоден із цих договорів не потребує нотаріального посвідчення, тож його достатньо підписати КЕП обох сторін. Що обов'язково варто прописати: ціни й порядок розрахунків, строки й спосіб відвантаження, хто відповідає за брак і повернення, обмін персональними даними покупців та умови розірвання.
Чому електронний договір тут доречніший за паперовий
Дропшипінг — це швидкість і віддалена робота. Поки паперовий договір їде поштою, ви втрачаєте дні, а іноді й постачальника. Електронний договір, підписаний КЕП, має таку саму юридичну силу, як паперовий (див. юридична сила електронного підпису), але укладається дистанційно й одразу.
Як укласти й підписати договір із дропшипером онлайн
- Підготуйте договір у кабінеті еОбіг: завантажте готовий файл або складіть текст із нуля. Сформувати чернетку під вашу схему роботи допоможе ШІ-помічник.
- Підпишіть своїм КЕП прямо у браузері — без плагінів. Механіку описано в статті як підписати документ онлайн без плагінів.
- Надішліть постачальнику на підпис. Якщо дропшипер не має акаунта — скористайтеся посиланням без реєстрації: він відкриє договір і підпише КЕП без зайвих кроків.
- Отримайте підписаний договір — копія лишається в обох сторін, статус видно в реальному часі.
Не лише договір: акти й видаткові
Співпраця з дропшипером — це не один документ, а потік: акти звірки, видаткові, додаткові угоди про нові товари чи ціни. Усе це так само зручно підписувати онлайн і тримати в одному місці. Про наскрізний обмін документами з контрагентами читайте в матеріалі обмін документами з контрагентами онлайн, а про масштабування через власний кабінет чи сайт — інтеграція еОбіг у вашу CRM.
Постачальник за кордоном
Багато дропшиперів працюють із закордонними постачальниками. Іноземний контрагент зазвичай не має українського КЕП, тож у самому договорі варто заздалегідь узгодити прийнятний спосіб підпису — український КЕП, кваліфікований підпис за європейським регламентом eIDAS (QES) чи інший погоджений формат — і право, якому підпорядковується договір.
Безпека й зберігання
Підпис КЕП формується локально у браузері, приватний ключ не покидає пристрій підписанта — докладніше в огляді безпеки підписання у браузері. Кожен підпис фіксується з часом і даними сторони, а історія подій лишається як аудиторський слід. Підписані договори й акти зберігайте в захищеному електронному архіві з пошуком, щоб швидко піднімати умови по кожному постачальнику.
Коротко про головне
- «Договір дропшипінгу» оформлюють типовим договором (поставки, комісії/агентським чи про співпрацю) — нотаріус не потрібен, достатньо КЕП обох сторін.
- Електронний договір, підписаний КЕП, має повну юридичну силу й укладається дистанційно за хвилини.
- Постачальник підписує за посиланням без реєстрації; для закордонних контрагентів спосіб підпису й право узгоджують у договорі.
- Акти, видаткові й додаткові угоди так само підписуються онлайн і зберігаються в архіві з аудиторським слідом.
Почніть безкоштовно на portal.eobig.com або замовте демонстрацію — і підпишіть договір із постачальником онлайн, де б він не був.