Тут зібрані безкоштовні шаблони первинних документів, з якими бізнес працює щомісяця: акт виконаних робіт, рахунок на оплату, видаткова накладна, інвойс, акт звірки, товарно-транспортна накладна і дефектний акт. Кожен шаблон — це не просто бланк для скачування, а генератор: ви заповнюєте форму онлайн і одразу бачите готовий документ.
Для кого цей розділ
Для ФОП, які щомісяця виставляють рахунки й акти клієнтам. Для бухгалтерів, яким потрібен акуратний документ без ручного форматування. Для власників кав’ярень, магазинів і невеликих виробництв, логістів і всіх, кому документ потрібен сьогодні, без встановлення програм і без реєстрації.
Як це працює
- Заповніть форму. Вкажіть сторони, дати й позиції — праворуч одразу оновлюється прев’ю документа. Суми, ПДВ і суму прописом генератор рахує сам.
- Скачайте файл. Готовий документ можна завантажити у PDF або Word безкоштовно.
- Підпишіть КЕП. Прямо на сторінці — файловим ключем, Дія.Підписом або Smart ID. Ключ і пароль не покидають ваш браузер. Ви отримаєте файл підпису .p7s і PDF-копію з відміткою про підпис.
Реквізити й чернетка запам’ятовуються у вашому браузері, тож наступний документ з тими самими сторонами створюється за хвилину. Щоб надіслати документ контрагенту на підпис, відстежувати статус і зберігати підписані документи в архіві, зареєструйтеся в еОбіг — це безкоштовно.
Чому підпис КЕП замінює «мокру» печатку
Кваліфікований електронний підпис за Законом «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» прирівнюється до власноручного. Печатка з 2017 року не обов’язкова для господарських документів, а Закон «Про електронні документи та електронний документообіг» визнає електронний документ оригіналом. Тому підписаний КЕП акт чи рахунок не потребує паперового дубля. Детальніше — у статті про електронні первинні документи і про те, що таке КЕП.
Що з’явиться далі
Розділ поповнюватиметься: після первинних документів додамо шаблони договорів для бізнесу та кадрові документи — накази, заяви й інші документи для роботи з працівниками.