Довіреність потрібна, коли хтось має діяти від вашого імені: забрати документи, отримати посилку, подати заяву в установі чи отримати зарплату. Вище — генератор, у якому довіреність (зразок 2026 року) заповнюється онлайн за кілька хвилин: вводите дані довірителя і представника, обираєте повноваження, строк і скачуєте PDF або Word. Нижче чесно пояснюємо, коли достатньо простої письмової довіреності, а коли без нотаріуса не обійтися.
Що таке довіреність і коли вистачає простої письмової форми
За статтею 244 Цивільного кодексу України довіреність — це письмовий документ, який одна особа видає іншій для представництва перед третіми особами. Той, хто дає довіреність, — довіритель, той, хто діє за нею, — представник.
Головне правило — стаття 245: форма довіреності має відповідати формі правочину, який за нею вчинятимуть. Якщо для дії закон не вимагає нотаріуса, достатньо простої письмової довіреності. Саме таку складає генератор. Вона підходить, щоб:
- отримати довідки, витяги й копії документів;
- представляти ваші інтереси в установах, ЦНАП, на підприємстві;
- отримати поштові відправлення;
- отримати зарплату, стипендію, пенсію чи інші виплати.
Пам'ятайте: установа, банк чи оператор пошти можуть мати власні вимоги до довіреності. Якщо сумніваєтеся, уточніть заздалегідь, чи приймуть просту письмову форму.
Які довіреності потребують нотаріуса
Генератор не замінює нотаріуса. Нотаріальне посвідчення потрібне для довіреностей:
- на правочини в нотаріальній формі — продаж, купівлю, дарування квартири, будинку, землі та інші угоди, які закон вимагає посвідчувати нотаріально;
- на користування і розпорядження автомобілем — щоб продати авто, переоформити чи керувати ним від імені власника на підставі довіреності;
- на виїзд дитини за кордон — документи для поїздки дитини із супровідником оформлює нотаріус, а вимоги залежать від ситуації, тож уточніть їх заздалегідь;
- генеральну довіреність — так у побуті називають широкі повноваження на всі справи й майно, включно з продажем; таку довіреність посвідчує нотаріус.
Довіреність у порядку передоручення, як правило, теж посвідчується нотаріально. Тому в шаблоні передоручення вимкнене за замовчуванням.
Плануєте продати авто без нотаріальної довіреності? Краще оформити договір купівлі-продажу авто особисто, а потім переоформити машину в сервісному центрі МВС або через Дію.
Довіреність на зарплату, пенсію і пошту
Для отримання зарплати, стипендії, пенсії, інших платежів і поштових відправлень закон дозволяє засвідчити довіреність не лише в нотаріуса. Засвідчити підпис може посадова особа організації, де довіритель працює чи навчається, лікарні, де він перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем проживання.
Для цього в генераторі є галочка «Місце для засвідчення підпису довірителя». Вона додає внизу блок для посади, підпису й печатки.
Що вказати в довіреності
Щоб довіреність прийняли без питань, заповніть:
- довірителя і представника — ПІБ, РНОКПП, паспорт або ID-картку, адресу;
- повноваження — що саме може робити представник. Оберіть готовий варіант, і текст підставиться автоматично, а далі відредагуйте його під свою ситуацію;
- куди подається — конкретна установа, якщо знаєте;
- строк дії — дата «до»;
- право передоручення — так чи ні;
- місце і дату видачі.
Дату видачі вкажіть обов'язково: за нею перевіряють, чи була довіреність чинною, коли представник діяв. Галочка «Місце для зразка підпису представника» додає поле, де представник розписується, а довіритель засвідчує його підпис, — так установа зможе звірити підпис.
Потрібен бланк довіреності? Скачайте документ у Word і за потреби допишіть дані від руки. Але зручніше заповнити форму: генератор не пропустить жодного обов'язкового поля.
Пишіть повноваження конкретно: «отримати в ЦНАП витяг щодо квартири за адресою…» краще, ніж «вирішувати всі питання». Розмиті формулювання установи часто не приймають, а надто широкі створюють ризики для вас.
Шаблон прямо вказує: проста довіреність не дає права вчиняти нотаріальні правочини і відчужувати ваше майно. Це захищає від зловживань.
Строк дії і скасування
Якщо строк у довіреності не вказати, за статтею 247 Цивільного кодексу вона діє, доки її не скасують. Краще поставити конкретну дату: так довіреність не «гулятиме» роками.
Довіритель може скасувати довіреність будь-коли, а представник — відмовитися від неї. Після скасування повідомте про це представника й установи, куди він міг звернутися, і попросіть повернути оригінал.
Довіреність онлайн і через Дію
Довіреність можна не лише надрукувати, а й підписати електронно. На цій сторінці довіритель підписує її Дія.Підписом, файловим ключем або Smart ID. Ключ не покидає браузер, а результат — файл .p7s і PDF-копія з відміткою про підпис. Документ, підписаний кваліфікованим підписом, прирівнюється до власноручно підписаного — що таке КЕП, пояснюємо в статті що таке кваліфікований електронний підпис.
Якщо ви шукали «довіреність через Дію»: генератор не створює документ у самому застосунку Дія, але готову довіреність можна підписати Дія.Підписом прямо тут. Перед тим як надсилати електронну довіреність, переконайтеся, що установа її прийме.
Якщо документ має підписати й інша людина, зареєструйтеся в еОбіг безкоштовно й надішліть їй посилання — вона підпише без реєстрації. Як це працює, читайте в статті надіслати на підпис без реєстрації.
Типові помилки
- Оформлювати просту довіреність там, де потрібен нотаріус. Таку довіреність на продаж квартири чи авто не приймуть.
- Не вказувати строк. Довіреність без строку діє до скасування.
- Давати «всі повноваження». Обмежте їх тим, що справді потрібно.
- Помилятися в даних паспорта представника. Установа звіряє їх із документом.
Як заповнити документ у генераторі
- Вкажіть довірителя і представника: ПІБ, РНОКПП, паспорт або ID-картку, адресу.
- Оберіть, для чого довіреність, і відредагуйте підставлений текст повноважень.
- Додайте установу, якщо знаєте, куди представник подаватиме довіреність.
- Встановіть строк дії, право передоручення, місце і дату видачі.
- Перевірте прев'ю і скачайте довіреність у PDF або Word.
- Підпишіть її власноручно чи Дія.Підписом на сторінці.
Дані форми зберігаються лише у вашому браузері. Якщо представник отримує для вас гроші, оформіть ще й розписку про отримання грошей.