Наказ про звільнення — документ, яким роботодавець припиняє трудовий договір з працівником. Вище — генератор, у якому наказ про звільнення зразок 2026 року складається за кілька хвилин: вводите роботодавця й працівника, обираєте підставу зі статтею КЗпП, вказуєте дату й компенсацію відпустки, скачуєте PDF або Word. Нижче — які підстави обрати, що виплатити в день звільнення і як не помилитися з датами.
Коли потрібен наказ про звільнення
Наказ видають щоразу, коли працівник іде з роботи: сам, за домовленістю з роботодавцем, після закінчення строкового договору чи з ініціативи роботодавця. Без наказу трудові відносини формально тривають, навіть якщо людина вже не виходить на роботу.
Наказ підписує керівник компанії або ФОП-роботодавець. Працівник ознайомлюється з ним під підпис. У день звільнення роботодавець зобов'язаний видати працівнику копію наказу і провести з ним повний розрахунок.
Якщо звільнення відбувається за бажанням працівника, спершу він подає заяву на звільнення. Номер і дата заяви потім стають підставою наказу.
Підстави звільнення за КЗпП
У генераторі підстава обирається зі списку, і стаття КЗпП підставляється автоматично. Найпоширеніші варіанти:
- За угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) — працівник і роботодавець погоджують дату. Двотижневого попередження немає.
- Закінчення строку трудового договору (п. 2 ст. 36 КЗпП) — для строкових договорів.
- Переведення до іншого роботодавця (п. 5 ст. 36 КЗпП) — коли працівник переходить на роботу до іншої компанії за домовленістю між роботодавцями.
- За власним бажанням (ст. 38 КЗпП) — за заявою працівника, як правило з попередженням за два тижні.
- З ініціативи роботодавця (ст. 40 КЗпП) — скорочення штату, невідповідність займаній посаді, систематичне невиконання обов'язків, прогул без поважних причин.
- Незадовільний результат випробування (ст. 28 КЗпП) — якщо працівник не пройшов випробувальний строк.
Якщо потрібної підстави немає в списку, оберіть «Інша підстава» і впишіть формулювання разом зі статтею. Пишіть так, як у законі: від точності формулювання залежить, чи зможе працівник оскаржити звільнення.
Звільнення з ініціативи роботодавця: на що зважати
Звільнити працівника за ст. 40 КЗпП можна лише з дотриманням процедури. Залежно від підстави це попередження працівника, пропозиція іншої роботи, у ряді випадків — погодження з профспілкою. Є й обмеження, наприклад щодо звільнення в період хвороби чи відпустки.
Під час воєнного стану частину цих правил змінив Закон № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Тому перед звільненням за ст. 40 перевірте актуальну процедуру або порадьтеся з юристом. Генератор оформлює сам наказ, але не замінює попередніх кроків.
Розрахунок, компенсація відпустки і вихідна допомога
Розрахунок. За ст. 116 КЗпП усі належні працівнику суми виплачуються в день звільнення. Якщо працівник того дня не працював — не пізніше наступного дня після того, як він звернувся по розрахунок. У наказі це записано окремим пунктом.
Компенсація за невикористану відпустку. За ст. 83 КЗпП працівнику компенсують усі невикористані дні щорічної відпустки. Вкажіть їх кількість у полі «Компенсація невикористаної відпустки». Якщо днів не залишилося, поставте 0, і пункт не потрапить у наказ. Під час воєнного стану щорічну основну відпустку могли обмежувати 24 днями. Перенесені дні теж враховуйте при розрахунку.
Вихідна допомога. Вона передбачена ст. 44 КЗпП лише для окремих підстав, зокрема скорочення штату і невідповідності займаній посаді. Розмір залежить від підстави, тому генератор не рахує суму: у наказі буде формулювання «у розмірі, передбаченому ст. 44 КЗпП». Точну суму розрахує бухгалтер.
Типові помилки в наказі про звільнення
- Дата звільнення не збігається з останнім робочим днем. Днем звільнення вважається останній день роботи. Саме в цей день видають копію наказу і проводять розрахунок.
- Підстава без статті або з помилкою. Формулювання «звільнити за власним бажанням» без посилання на ст. 38 КЗпП — слабке місце при перевірці.
- Немає підстави наказу. Вкажіть документ, на підставі якого видано наказ: заяву працівника, угоду сторін, попередження про скорочення, акт про відсутність на роботі.
- Забули компенсацію відпустки. Невиплата компенсації — найчастіша причина скарг до інспекції праці.
- Немає підпису працівника. Якщо працівник відмовився ознайомитися з наказом, складіть про це акт.
Підписання наказу КЕП на сторінці
Наказ можна не друкувати. Керівник підписує його кваліфікованим електронним підписом прямо тут: файловим ключем, Дія.Підписом або Smart ID. Ключ не покидає браузер, а результат — файл .p7s і PDF-копія з відміткою про підпис. Що таке КЕП і чим він рівноцінний власноручному підпису, пояснюємо в статті що таке кваліфікований електронний підпис.
Щоб надіслати наказ працівнику на ознайомлення і бачити статус, зареєструйтеся в еОбіг безкоштовно. Працівник підпише документ за посиланням без реєстрації. Як вести кадрові документи в електронному вигляді, читайте у статті кадрові документи в електронній формі.
Як заповнити документ у генераторі
- Вкажіть роботодавця: ТОВ або ФОП, код, адресу, а в полях «Підписант» і «Посада» — керівника, що підписує наказ.
- Заповніть дані працівника: ПІБ у називному відмінку і РНОКПП.
- Впишіть посаду, дату звільнення й оберіть підставу зі статтею КЗпП.
- Вкажіть кількість днів компенсації за невикористану відпустку і, якщо потрібно, позначте вихідну допомогу.
- Додайте номер і дату наказу та підставу, наприклад «заява Шевчук І.О. від 05.11.2026».
- Перевірте прев'ю, скачайте наказ у PDF або Word чи підпишіть його КЕП на сторінці.
Безкоштовно і без реєстрації. Дані форми зберігаються лише у вашому браузері.
Пов'язані кадрові документи
Якщо працівник іде за власним бажанням, почніть із заяви на звільнення: із неї можна одразу створити наказ про звільнення з тими самими датами. Коли на місце працівника приходить новий, оформіть трудовий договір і наказ про прийняття на роботу.