Трудовий договір — головний документ, з якого починається робота людини у вас у штаті. Вище — генератор, де трудовий договір зразок 2026 року заповнюється за кілька хвилин: вводите роботодавця й працівника, посаду, оклад і режим роботи, скачуєте PDF або Word чи підписуєте КЕП прямо на сторінці. Шаблон підходить і для ТОВ, і для ФОП-роботодавця. Нижче — що обов'язково вказати в договорі та на чому найчастіше помиляються.
Коли трудовий договір укладають у письмовій формі
За статтею 24 КЗпП трудовий договір можна укласти й усно, оформивши прийняття наказом. Але письмова форма обов'язкова в низці випадків, зокрема:
- коли роботодавець — фізична особа, у тому числі ФОП;
- коли працівник неповнолітній;
- коли на письмовій формі наполягає сам працівник.
Для дистанційної та надомної роботи письмову форму вимагають статті 60-2 і 60-1 КЗпП. На практиці письмовий договір вигідний обом сторонам навіть тоді, коли закон дозволяє без нього: у ньому зафіксовані оклад, режим і відпустка, тож менше суперечок і питань від інспекції праці.
Трудовий договір з ФОП-роботодавцем
ФОП наймає працівників так само, як компанія, але договір підписує особисто, від власного імені. У генераторі для цього є перемикач типу сторони: оберіть «ФОП», і в преамбулі з'явиться формулювання «фізична особа — підприємець … що діє від власного імені» без директора й статуту.
Перед наймом перевірте групу єдиного податку: ФОП першої групи не може мати найманих працівників, другої — не більше десяти, у третій групі обмеження за кількістю немає. Як роботодавець ФОП утримує із зарплати ПДФО й військовий збір та сплачує за працівника ЄСВ.
Що вказати в трудовому договорі
Щоб договір працював, у ньому мають бути:
- сторони — назва роботодавця і код, ПІБ працівника, РНОКПП, паспорт або ID-картка;
- посада і підрозділ — назва посади, як у штатному розписі;
- місце роботи і дата початку — з цього дня працівник виходить на роботу;
- строк — безстроковий чи строковий договір;
- оклад і дні виплати — зарплата виплачується не рідше двох разів на місяць з проміжком до 16 днів (ст. 115 КЗпП);
- режим роботи — повний чи неповний робочий час, дистанційна або надомна робота;
- відпустка — не менше 24 календарних днів на рік.
Мінімальна заробітна плата з 1 січня 2026 року — 8 647 грн на місяць. Оклад за повну ставку не може бути нижчим.
Строковий чи безстроковий трудовий договір
Безстроковий договір — звичайний варіант для постійної роботи. Строковий укладають, коли відносини не можна встановити на невизначений строк: наприклад, на час відпустки по догляду за дитиною іншого працівника чи на період виконання певної роботи (ст. 23 КЗпП). У генераторі для строкового договору є поле з причиною — заповніть його.
Якщо строк закінчився, а людина далі працює і ніхто не вимагає звільнення, договір вважається продовженим на невизначений строк (ст. 39-1 КЗпП).
Випробувальний термін
Випробування встановлюють, щоб перевірити, чи підходить працівник на посаду. Максимум — три місяці, для робітників — один місяць (ст. 27 КЗпП). Випробування не встановлюють, зокрема, особам до 18 років. Умову про випробування обов'язково зазначають у наказі про прийняття (ст. 26 КЗпП), тож фіксуйте її і в договорі, щоб документи збігалися. Якщо термін минув, а працівник продовжує працювати, вважається, що він випробування витримав.
Режим роботи: повний, неповний, дистанційний, надомний
- Повний робочий день — не більше 40 годин на тиждень (ст. 50 КЗпП).
- Неповний робочий час — зарплата пропорційна відпрацьованому часу, а відпустка й інші права не скорочуються (ст. 56 КЗпП). Вкажіть оклад за повну ставку, а години — фактичні.
- Дистанційна робота — працівник сам обирає місце й розподіляє час у межах норми (ст. 60-2 КЗпП).
- Надомна робота — вдома чи в іншому приміщенні працівника, з закріпленою робочою зоною (ст. 60-1 КЗпП).
Для кожного варіанта генератор підставляє свій розділ про робочий час.
Відпустка під час воєнного стану
Щорічна основна відпустка — не менше 24 календарних днів (ст. 6 Закону «Про відпустки»). Під час воєнного стану діє Закон «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», і низку його норм про відпустки в 2026 році переглянув Конституційний Суд. Тому в договорі ці правила сформульовано загально, з посиланням на чинне законодавство. Конкретну тривалість відпустки на період воєнного стану варто звірити з актуальною редакцією закону або з кадровиком.
Підписання трудового договору КЕП
Трудовий договір не обов'язково друкувати. Роботодавець підписує його кваліфікованим електронним підписом, а працівник — Дія.Підписом або іншим КЕП. Такий документ має ту саму силу, що й підписаний ручкою. Детальніше — у статті про електронні кадрові документи.
На цій сторінці договір можна підписати файловим ключем, Дія.Підписом або Smart ID. Ключ не покидає ваш браузер, а результат — файл .p7s і PDF-копія з відміткою про підпис. Чим відрізняються способи підпису, пояснюємо в статті Дія.Підпис, файловий ключ чи токен.
Щоб надіслати договір працівнику на підпис і бачити статус, зареєструйтеся в еОбіг безкоштовно. Працівнику реєстрація не потрібна — він підписує за посиланням.
Як заповнити документ у генераторі
- Вкажіть роботодавця: оберіть ТОВ або ФОП, введіть код, адресу й підписанта.
- Заповніть дані працівника: ПІБ, РНОКПП, паспорт або ID-картку, адресу й IBAN для зарплати.
- Впишіть посаду, підрозділ, місце роботи й дату початку, оберіть строк договору і випробування.
- Вкажіть оклад, дні виплати, режим роботи, години на тиждень і тривалість відпустки.
- Перевірте прев'ю і скачайте договір у PDF або Word.
- Підпишіть договір КЕП на сторінці або зареєструйтеся, щоб надіслати його працівнику.
Реквізити роботодавця й чернетка зберігаються у вашому браузері — наступного разу заповнювати менше.
Що оформити після трудового договору
Прийняття на роботу оформлюють наказом про прийняття на роботу — його можна створити одразу з цього договору, з тими самими даними працівника, посадою й окладом. Обов'язки працівника детально опишіть у посадовій інструкції. А якщо людина виконує разове завдання, а не працює в штаті, підійде договір ЦПХ.
І не забудьте: повідомлення про прийняття працівника подається до податкової до початку роботи.