Заява на звільнення — документ, яким працівник повідомляє роботодавця, що хоче припинити трудовий договір. Вище — генератор, у якому заява на звільнення зразок 2026 року складається за дві хвилини: обираєте підставу (за власним бажанням, за угодою сторін чи переведенням), вказуєте дату, скачуєте PDF або Word чи підписуєте Дія.Підписом прямо на сторінці. Нижче — чим відрізняються підстави, як рахувати два тижні і коли можна піти раніше.
Коли потрібна заява на звільнення
Якщо звільнення відбувається з ініціативи працівника або за домовленістю з роботодавцем, усе починається із заяви. На її підставі роботодавець видає наказ про звільнення, проводить розрахунок і видає копію наказу.
Заяву пишуть на ім'я керівника. Паперову заяву варто подати у двох примірниках і попросити поставити на своєму відмітку про отримання з датою. Електронна заява, підписана КЕП чи Дія.Підписом, фіксує дату підпису автоматично.
Підстави: власне бажання, угода сторін, переведення
За власним бажанням (ст. 38 КЗпП). Працівник попереджає роботодавця письмово за два тижні. Згода роботодавця не потрібна: після закінчення строку працівника мають звільнити. Протягом цього строку заяву можна відкликати.
За угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП). Дату погоджують працівник і роботодавець, двотижневого строку немає: звільнитися можна хоч наступного дня, якщо роботодавець згоден. Після того як роботодавець погодив дату, відкликати таку заяву в односторонньому порядку зазвичай не вийде.
У порядку переведення до іншого роботодавця (п. 5 ст. 36 КЗпП). Працівник переходить на роботу до іншої компанії за домовленістю між роботодавцями. Зазвичай до заяви додають лист нового роботодавця з проханням про переведення. Назву нового роботодавця впишіть у відповідне поле.
Скільки відпрацьовувати: правило двох тижнів
При звільненні за власним бажанням строк попередження — два тижні. Він починає спливати наступного дня після того, як роботодавець отримав заяву. Наприклад, заяву подано 5 листопада — двотижневий строк спливає 19 листопада, і цей день може стати днем звільнення. Днем звільнення вважається останній день роботи.
Якщо працівник після двох тижнів не залишив роботу і не вимагає звільнення, роботодавець не має права звільнити його за давньою заявою, крім випадку, коли на це місце вже запрошено іншого працівника, якому за законом не можна відмовити в прийнятті на роботу.
Два тижні дають роботодавцю час знайти заміну. Якщо він готовий відпустити працівника раніше, звільнення часто оформлюють за угодою сторін.
Звільнення без відпрацювання з поважної причини
Стаття 38 КЗпП дозволяє звільнитися у строк, про який просить працівник, якщо заява зумовлена поважною причиною. Закон називає, зокрема:
- переїзд на нове місце проживання;
- переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
- вступ до закладу освіти;
- вагітність;
- догляд за дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю;
- догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку;
- вихід на пенсію.
Перелік не вичерпний. Причину впишіть у поле «Поважна причина» — у заяві вона з'явиться окремим реченням. Документ, що її підтверджує, краще додати до заяви.
Під час воєнного стану Закон № 2136-IX передбачає ще одну можливість: розірвати договір без двотижневого попередження, якщо в районі розташування роботодавця ведуться бойові дії і є загроза для життя та здоров'я працівника. Закон містить винятки, тож формулювання такої заяви краще погодити з кадровиком або юристом.
Що отримати в день звільнення
У день звільнення роботодавець видає копію наказу і проводить повний розрахунок (ст. 116 КЗпП). До розрахунку входить зарплата за відпрацьований час і компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки (ст. 83 КЗпП), зокрема перенесені через обмеження відпусток під час воєнного стану. Замість компенсації можна попросити невикористану відпустку з подальшим звільненням: за ст. 83 КЗпП днем звільнення тоді вважається останній день відпустки. Для цього складіть заяву на відпустку і в полі «Причина або підстава» допишіть «з подальшим звільненням». Дати краще погодити з роботодавцем заздалегідь.
Підписання заяви Дія.Підписом на сторінці
Заяву не обов'язково друкувати й нести в офіс. Працівник може підписати її Дія.Підписом зі смартфона, файловим ключем або Smart ID прямо на цій сторінці. Ключ не покидає браузер, а результат — файл .p7s і PDF-копія з відміткою про підпис. Документ з кваліфікованим електронним підписом має таку саму юридичну силу, як підписаний від руки, — детальніше у статті юридична сила електронного підпису в Україні.
Щоб надіслати заяву керівнику на підпис і бачити статус, зареєструйтеся в еОбіг безкоштовно. Керівник підпише документ за посиланням без реєстрації. Як це працює для команд, які не сидять в одному офісі, — у статті підписання документів для віддалених команд.
Як заповнити документ у генераторі
- Впишіть, кому адресована заява: посаду керівника, назву роботодавця і ПІБ у давальному відмінку.
- Вкажіть, від кого заява: свою посаду і ПІБ у родовому відмінку, а нижче — ПІБ у називному для підпису.
- Оберіть підставу: за власним бажанням, за угодою сторін або переведення.
- Вкажіть дату звільнення і, за потреби, поважну причину чи нового роботодавця.
- Перевірте прев'ю і дату заяви, скачайте документ у PDF або Word чи підпишіть Дія.Підписом.
Генератор безкоштовний і працює без реєстрації. Дані форми зберігаються лише у вашому браузері, а із заяви можна одразу створити наказ про звільнення з тими самими датами.