Договір ЦПХ (цивільно-правового характеру) — спосіб законно залучити людину без статусу ФОП до разової роботи: дизайну, фотозйомки, перекладу, ремонту. Вище — генератор, у якому договір ЦПХ зразок 2026 року заповнюється за кілька хвилин: вводите замовника й виконавця, описуєте завдання і винагороду, скачуєте PDF або Word. Нижче — чим цивільно-правовий договір з фізособою відрізняється від трудового і які податки сплатити.
Коли укладають договір ЦПХ з фізособою
ЦПХ підходить, коли потрібен конкретний результат, а не працівник у штаті:
- кав'ярні потрібні дизайн нового меню і фотозйомка страв;
- магазину треба перекласти каталог чи написати тексти для сайту;
- компанія замовляє в студента розробку лендингу;
- ФОП залучає знайомого майстра до разового ремонту.
Виконавець — звичайна фізична особа. Якщо в нього є статус ФОП і робота відповідає його видам діяльності, краще укласти договір надання послуг або договір підряду: тоді податки ФОП сплачує сам.
ЦПХ буває двох видів, і генератор підтримує обидва. Роботи — є відчутний результат, який передається замовнику (макет, фото, тексти); це підряд за главою 61 Цивільного кодексу. Послуги — результат споживається в процесі (консультація, навчання, прибирання); це глава 63.
ЦПХ vs трудовий договір: у чому різниця
| Договір ЦПХ | Трудовий договір | |
|---|---|---|
| Що оплачується | Результат або обсяг послуг | Процес праці, відпрацьований час |
| Організація роботи | Виконавець сам визначає, як і коли працювати | Графік і правила внутрішнього розпорядку |
| Посада | Немає, виконавець не в штаті | Працівник обіймає посаду |
| Гарантії КЗпП | Не поширюються: немає норм робочого часу й оплачуваної відпустки | Відпустки, норми робочого часу, захист від звільнення |
| Оплата | Разово або поетапно після акта | Зарплата щонайменше двічі на місяць |
| Завершення | Після виконання завдання | Безстроково або на строк |
У шаблоні ці відмінності прописані прямо: виконавець сам організовує роботу, не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку, не займає посаду, а винагорода виплачується за підписаним актом.
Податки з винагороди за договором ЦПХ у 2026 році
Замовник (ТОВ або ФОП) — податковий агент: він сам утримує й сплачує податки з винагороди. Станом на 2026 рік:
- ПДФО 18% — утримується з винагороди;
- військовий збір 5% — утримується з винагороди;
- ЄСВ 22% — нараховується понад винагороду за рахунок замовника.
Приклад: винагорода 10 000 грн. Замовник утримує 1 800 грн ПДФО і 500 грн військового збору, виконавцю перераховує 7 700 грн. Окремо сплачує 2 200 грн ЄСВ. Разом робота коштує замовнику 12 200 грн.
Тому в генераторі поле називається «Винагорода до оподаткування». У тексті договору ставки не зашиті намертво: сказано, що податки утримуються за ставками, чинними на дату виплати, а цифри 2026 року наведено для довідки. Виплату замовник відображає в податковій звітності — деталі краще уточнити з бухгалтером.
Ризики перекваліфікації ЦПХ у трудовий договір
Якщо за договором ЦПХ людина фактично працює як працівник, інспекція праці чи податкова може визнати відносини трудовими. Наслідки — штрафи за неоформленого працівника і доплата податків. Насторожує:
- договір щомісяця «продовжується» на ту саму роботу;
- у предметі — посада чи функції («виконувати обов'язки бариста»);
- оплата фіксована за місяць, а не за результат;
- виконавець працює за графіком закладу і під наглядом адміністратора.
Опишіть конкретне завдання, вкажіть результат і кінцевий строк, оплачуйте за актом. Для постійної роботи потрібен трудовий договір.
Права на результат: дизайн, фото, тексти
Якщо виконавець створює дизайн, фотографії, тексти чи код, домовтеся, кому належать права на результат. Коли договір про це мовчить, за загальним правилом Цивільного кодексу майнові права на твір, створений на замовлення, належать автору й замовнику спільно — і використовувати фото чи макет без згоди автора стає ризиковано. У генераторі є галочка, яка передає майнові права замовнику з дня підписання акта. Особисті немайнові права, як-от авторство, залишаються за виконавцем.
Підписання договору ЦПХ КЕП прямо на сторінці
Виконавцю не обов'язково приходити в офіс: фізособа може підписати договір Дія.Підписом зі смартфона. Кваліфікований електронний підпис прирівнюється до власноручного — що таке КЕП і як його отримати, пояснюємо в статті що таке кваліфікований електронний підпис.
На цій сторінці договір підписується файловим ключем, Дія.Підписом або Smart ID. Ключ і пароль не покидають ваш браузер, а ви отримуєте файл .p7s і PDF-копію з відміткою про підпис.
Щоб виконавець підписав онлайн за посиланням, а ви бачили статус, зареєструйтеся в еОбіг безкоштовно. Самому виконавцю реєструватися не потрібно. Більше про електронні договори — у статті як укласти електронний договір.
Як заповнити договір у генераторі
- Вкажіть замовника: ТОВ або ФОП, код, адресу, IBAN і підписанта.
- Заповніть дані виконавця: оберіть тип «Фізособа», впишіть ПІБ, РНОКПП, паспорт або ID-картку, адресу й рахунок.
- Оберіть роботи чи послуги, опишіть завдання, результат і строк виконання.
- Вкажіть, хто дає матеріали й інструменти, суму винагороди до оподаткування і строк оплати після акта.
- Перевірте прев'ю і скачайте договір у PDF або Word.
- Підпишіть договір КЕП на сторінці або зареєструйтеся, щоб надіслати його виконавцю на підпис.
Реквізити замовника й чернетка запам'ятовуються у браузері.
Що оформити після договору
Коли роботу завершено, складіть акт виконаних робіт — без нього винагорода за шаблоном не виплачується, а замовнику він потрібен для обліку. Створити акт можна одразу після договору, з тими самими сторонами. Якщо ж людина працюватиме у вас постійно, оформіть трудовий договір.