Договір оренди нежитлового приміщення потрібен щоразу, коли ви здаєте чи знімаєте приміщення під кав'ярню, магазин, офіс або склад. Заповніть форму вище — генератор складе договір з орендною платою, комунальними, забезпечувальним платежем і актом приймання-передачі, а ви скачаєте його в PDF чи Word. Нижче — що обов'язково прописати, коли потрібен нотаріус і як підписати договір онлайн.
Що вказати в договорі оренди нежитлового приміщення
Головне — щоб з договору було зрозуміло, яке саме приміщення, на який строк і за скільки. Перевірте, що в ньому є:
- Об'єкт. Точна адреса, загальна площа, за бажанням — опис стану: поверх, вхід, санвузол, потужність електромережі.
- Мета використання. Кафе, магазин, офіс. Змінити її орендар зможе лише за згодою орендодавця.
- Строк. Дата, до якої діє договір, і чи продовжується він автоматично.
- Орендна плата. Сума на місяць, ПДВ, за який місяць і до якого числа платять.
- Комунальні послуги. Хто і як їх оплачує.
- Забезпечувальний платіж, якщо орендодавець його просить.
- Ремонт, поліпшення і суборенда. Хто робить поточний і капітальний ремонт, чи компенсуються вкладення орендаря, чи можна здавати приміщення далі.
Договір оренди (найму) регулює глава 58 Цивільного кодексу України. Генератор будує договір на її основі, а необов'язкові розділи — пеню, форс-мажор, конфіденційність, електронний документообіг — ви вмикаєте галочками.
Договір оренди приміщення з ФОП
ФОП може бути і орендодавцем, і орендарем. Для договору важливо правильно вказати сторону: «ФОП», ПІБ і РНОКПП, а для ТОВ — назву, код ЄДРПОУ і підписанта.
Якщо ви як ФОП здаєте приміщення, перевірте, що здавання нерухомості в оренду є серед ваших видів діяльності (КВЕД 68.20). Якщо ж орендодавець — звичайна фізособа без статусу ФОП, у орендаря-бізнесу з'являються обов'язки податкового агента. Це варто обговорити з бухгалтером ще до підписання.
Оренда приміщення під кафе чи магазин
Заклад харчування — не офіс: тут потрібні вентиляція, витяжка, потужна електромережа, вивіска на фасаді. Тому в договорі генератора є пункти, що такі роботи орендар робить лише за письмовою згодою орендодавця і з дотриманням будівельних, санітарних і протипожежних вимог.
Окремо домовтеся про поліпшення. Ремонт і мережі, які не можна забрати без шкоди для приміщення, залишаються власнику. Генератор дає вибір: такі поліпшення не компенсуються або компенсуються, якщо їх погоджено письмово. Обладнання, меблі й техніка в будь-якому разі лишаються власністю орендаря.
Дозволи для своєї діяльності орендар отримує сам, а орендодавець надає документи на приміщення, які для цього потрібні.
Хто платить комунальні і навіщо забезпечувальний платіж
У генераторі три варіанти оплати комунальних послуг:
- Орендар відшкодовує за лічильниками — орендодавець виставляє рахунок за показниками і копіями рахунків постачальників.
- Орендар укладає договори напряму — платить постачальникам сам, орендодавець лише допомагає з документами.
- Комунальні включені в орендну плату — простіше в розрахунках, але при зміні тарифів плату можуть переглянути.
Забезпечувальний платіж — це гроші, які орендар вносить на початку оренди на випадок боргу чи пошкодження приміщення. Зазвичай це плата за один-два місяці. Після повернення приміщення його повертають або зараховують в оплату останнього місяця.
Чи потрібне нотаріальне посвідчення і державна реєстрація
Залежить від строку. Якщо договір найму будівлі чи її частини укладено на три роки і більше, за ч. 2 ст. 793 Цивільного кодексу він підлягає нотаріальному посвідченню. А право користування приміщенням за таким договором, згідно зі ст. 794, підлягає державній реєстрації в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.
Якщо строк менший, достатньо простої письмової форми: на папері або в електронному вигляді з КЕП. Тому в генераторі є галочка «Строк оренди 3 роки і більше» — вона додає в договір пункт про посвідчення і реєстрацію та три примірники, один з яких лишається в нотаріуса.
Акт приймання-передачі приміщення
Орендна плата зазвичай рахується з дня, коли приміщення фактично передали, а не з дня підписання договору. Це фіксує акт приймання-передачі. У ньому описують стан приміщення, записують показники лічильників і кількість ключів. При поверненні приміщення його порівнюють саме з цим актом.
Генератор друкує акт окремою сторінкою після договору як Додаток № 1 — достатньо поставити галочку.
Підписання договору оренди КЕП
Договір оренди на строк до трьох років можна підписати онлайн, і він матиме таку саму силу, як паперовий. Чому так, пояснюємо у статті про юридичну силу електронного підпису, а покроково — у статті як підписати договір оренди онлайн.
Підписати договір можна прямо на цій сторінці: файловим ключем, Дія.Підписом або Smart ID. Ключ не покидає ваш браузер. Ви отримаєте файл .p7s і PDF-копію з відміткою про підпис. Щоб орендар підписав договір за посиланням без реєстрації, а ви бачили статус, зареєструйтеся в еОбіг безкоштовно.
Для договору на три роки і більше КЕП не замінює нотаріального посвідчення: такий договір підписують у нотаріуса.
Як заповнити договір у генераторі
- Вкажіть орендодавця й орендаря, номер, дату і місце укладення договору.
- Опишіть приміщення: адресу, площу, мету використання та стан.
- Задайте строк оренди, дату передання і позначте, чи строк становить три роки і більше.
- Заповніть орендну плату, порядок оплати комунальних і забезпечувальний платіж.
- Оберіть умови про поліпшення, суборенду і додайте акт приймання-передачі.
- Скачайте договір у PDF чи Word або підпишіть його КЕП на сторінці.
Генератор безкоштовний і працює без реєстрації, а реквізити й чернетка запам'ятовуються в браузері.
Що оформити після договору оренди
Після підписання договору можна одразу створити рахунок на оплату за перший місяць з тими самими сторонами. Якщо бухгалтерія орендаря просить щомісячний документ, оформлюйте акт наданих послуг, а раз на рік зручно звірити розрахунки актом звірки.