Договір комісії — зразок для магазину, який бере товар на реалізацію: вироби майстрів, одяг локальних брендів, кераміку, косметику ручної роботи. Вище — генератор: заповніть сторони, перелік товару з цінами, винагороду й порядок звітів, і за кілька хвилин отримаєте договір у PDF чи Word або підпишете його КЕП. Нижче — як працює комісія і що важливо прописати.
Як працює договір комісії
Договором комісії одна сторона, комісіонер, за дорученням іншої, комітента, і за плату укладає правочини від свого імені, але за рахунок комітента. Це визначення з глави 69 Цивільного кодексу (ст. 1011 і далі).
Простими словами: майстриня приносить у магазин подарунків свої чашки й вази. Магазин продає їх покупцям від свого імені, а гроші за вирахуванням своєї частки передає майстрині. Товар на полиці весь цей час належить майстрині, а не магазину.
Комісія зручна обом сторонам:
- магазину — не треба одразу платити за товар, асортимент розширюється без вкладень;
- майстру чи виробнику — товар потрапляє до покупців без власної точки продажу.
Комісія, поставка чи агентський договір
Поставка. Магазин купує товар, стає його власником і сам ризикує, якщо товар не продасться. Для цього є договір поставки.
Комісія. Власником до продажу лишається комітент. Непроданий товар повертається, а магазин заробляє лише на проданому.
Агентський договір. Агент здебільшого діє від імені того, хто його найняв: шукає клієнтів, веде переговори, укладає угоди в чужих інтересах і від чужого імені. Комісіонер же продає від свого імені, тому для роздрібного продажу через магазин комісія підходить природніше.
Що є в нашому зразку договору комісії
- сторони — комісіонер (магазин) і комітент (власник товару);
- місце продажу — адреса магазину, а за потреби й інтернет-магазин;
- товар — таблиця з найменуваннями, кількістю й цінами продажу; наступні партії передаються за накладними;
- ціна — продаж лише за погодженою ціною або право робити знижку до мінімальної;
- комісійна винагорода — відсоток від фактичної ціни продажу;
- звіт комісіонера — щотижня, щомісяця або після продажу партії;
- розрахунки — строк перерахування грошей комітенту після звіту;
- збереження товару — хто відповідає за втрату чи пошкодження і в якій сумі;
- повернення непроданого товару — строк і порядок;
- необов’язкові розділи — пеня, конфіденційність, форс-мажор, електронний документообіг з КЕП.
Ціна продажу і комісійна винагорода
Ціну продажу визначає комітент: це ціна, за якою товар бачить покупець. Щоб магазин міг брати участь в акціях, у договорі можна дозволити знижку до певного відсотка, наприклад 10%. Це і є мінімальна ціна. Продав дешевше без згоди — магазин компенсує різницю.
Винагороду зручно рахувати відсотком від фактичної ціни продажу. Магазин утримує її з виручки, а решту перераховує комітенту. За непроданий товар винагорода не платиться.
Звіт комісіонера і розрахунки
Звіт комісіонера — головний документ у комісії. У ньому магазин показує, що продано, за скільки, яку винагороду утримано, скільки перерахувати комітенту й що лишилося на полиці. За звітом комітент перевіряє розрахунки, а магазин підтверджує, що виконав доручення.
Періодичність обирайте під свій оборот: при активних продажах — щотижня, для невеликих партій — щомісяця або після продажу всієї партії. У договорі також зазначте, за скільки банківських днів після звіту гроші надійдуть комітенту.
Якщо співпраця триває довго, періодично звіряйте розрахунки актом звірки.
Облік комісійного товару
Комісійний товар не належить магазину, тому його варто тримати в обліку окремо від власного. Кожну передачу товару оформлюйте накладною чи актом приймання-передачі з кількістю й цінами — для цього підійде видаткова накладна. Так само оформлюйте повернення непроданого товару.
Як саме відображати виручку й винагороду в податковому обліку, залежить від системи оподаткування сторін, тому цей момент варто узгодити з бухгалтером.
Повернення непроданого товару і збереження
Комітент може в будь-який час забрати свій товар, а після закінчення договору непроданий товар повертається йому. У договорі вкажіть строк повернення, наприклад 10 днів. Поки товар у магазині, за його втрату чи пошкодження відповідає магазин. У генераторі можна обрати, як рахувати відшкодування: за повною ціною продажу або за ціною мінус винагорода.
Підписання договору комісії КЕП прямо на сторінці
Майстри й постачальники часто працюють з різних міст, тому зручно укладати договір дистанційно. Кваліфікований електронний підпис прирівнюється до власноручного — докладніше в статті про юридичну силу електронного підпису.
На цій сторінці договір можна підписати КЕП: файловим ключем, через Дія.Підпис або Smart ID. Ключ не покидає ваш браузер. Ви отримаєте файл .p7s і PDF-копію з відміткою про підпис.
Щоб комітент підписав договір онлайн, а ви бачили статус, потрібна безкоштовна реєстрація в еОбіг. Друга сторона підписує за посиланням без реєстрації. Як налаштувати такий обмін для невеликого бізнесу, читайте в статті про електронний документообіг для ФОП і малого бізнесу.
Як заповнити договір у генераторі
- Вкажіть реквізити магазину-комісіонера й комітента.
- Зазначте, де продається товар, і внесіть перелік товару з цінами продажу.
- Оберіть, чи може магазин робити знижку, і вкажіть максимальний відсоток.
- Задайте комісійну винагороду, періодичність звітів і строк перерахування коштів.
- Встановіть строк повернення непроданого товару та ввімкніть потрібні розділи.
- Скачайте договір у PDF чи Word або підпишіть його КЕП на сторінці.
Генератор безкоштовний і не потребує реєстрації. Реквізити й чернетка запам’ятовуються в браузері, а після договору можна одразу створити накладну на першу партію товару з тими самими сторонами.