Договір надання послуг — базовий документ для співпраці ФОП і компаній: він фіксує, що саме ви робите для клієнта, скільки це коштує і як здаєте результат. Вище — конструктор, у якому зразок договору надання послуг 2026 року заповнюється за кілька хвилин: вводите сторони й умови, бачите готовий текст і скачуєте його у PDF або Word. Нижче — що має бути в договорі, як не перетворити його на прихований трудовий і як підписати онлайн.
Коли потрібен договір надання послуг
Договір про надання послуг укладають, коли результат роботи не має окремої матеріальної форми або споживається в процесі: консультації, бухгалтерський супровід, техпідтримка, навчання персоналу, маркетинг, прибирання, налаштування програм. Типові пари сторін:
- ФОП-розробник і IT-компанія;
- кав'ярня і майстер, який обслуговує касову систему;
- ТОВ і бухгалтер на аутсорсі;
- договір про надання послуг між ФОП — наприклад, дизайнер і маркетолог, які працюють в одному проєкті.
Якщо результат відчутний і передається замовнику (зроблений ремонт, виготовлена річ), доречніший договір підряду. Для разової роботи з людиною без статусу ФОП є окремий шаблон — договір ЦПХ.
Що має бути в договорі: зразок 2026
Правила для цього виду договору встановлює глава 63 Цивільного кодексу України. Головна умова — предмет: які саме послуги надає виконавець. Без неї договір може вважатися неукладеним. Решту умов краще прописати теж, щоб не сперечатися потім.
| Розділ | Що вказати |
|---|---|
| Сторони | Назви, коди, адреси, IBAN, хто підписує і на якій підставі |
| Предмет | Перелік послуг: що, де, в якому обсязі |
| Вартість | Фіксована сума, погодинна ставка або ціна за актами |
| Оплата | Передоплата (повна чи частина у %), строк оплати |
| Приймання | Акт, строк його підписання, мовчазна згода |
| Відповідальність | Пеня за прострочення оплати, порядок розірвання |
| Строк дії | Дата закінчення, автоматичне продовження |
У генераторі ці пункти вже є в тексті, а розділи про конфіденційність, форс-мажор і електронний документообіг вмикаються галочками.
Договір між ФОП і ТОВ: печатка і ПДВ
Печатка на договорі не обов'язкова: з 2017 року компанії й ФОП можуть працювати без неї (Закон № 1982-VIII). Договір дійсний з підписами сторін.
ФОП на єдиному податку зазвичай не платник ПДВ — у генераторі оберіть ПДВ «0», і в тексті з'явиться «без ПДВ». Якщо ви зареєстровані платником ПДВ, оберіть 20%. Ставку й групу єдиного податку варто звірити з видом послуг: не кожну послугу ФОП певної групи може надавати будь-якому клієнту.
Ризик перекваліфікації в трудові відносини
Найчастіша проблема договорів з ФОП — коли за документом це послуги, а насправді людина працює як штатний працівник. Податкова чи інспекція праці може визнати такі відносини трудовими. Тоді замовнику доведеться доплатити податки, які сплачують із зарплати, і можуть бути штрафи за неоформленого працівника.
Ознаки, які насторожують перевіряльників:
- у договорі описано посаду чи функції («виконувати обов'язки менеджера»), а не конкретні послуги;
- виконавець підпорядковується графіку й правилам внутрішнього розпорядку замовника;
- оплата фіксована щомісяця незалежно від обсягу;
- замовник дає робоче місце, техніку, відпустки;
- виконавець працює лише на одного замовника тривалий час.
Як зменшити ризик: описуйте послуги конкретно, фіксуйте результат в актах, платіть за обсяг, а не за «місяць роботи». У шаблоні вже є пункт, що виконавець сам визначає спосіб надання послуг і не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку. Але папір не врятує, якщо фактично людина працює як працівник.
Типові помилки в договорі
- Розмитий предмет. «Послуги з розвитку бізнесу» нічого не пояснюють ні клієнту, ні суду. Перелічіть конкретні дії та обсяг.
- Немає порядку приймання. Без строку підписання акта клієнт може тягнути з оплатою місяцями. Пункт про мовчазну згоду знімає цю проблему.
- Ціна в договорі не збігається з рахунками. Якщо ставка змінилася, оформіть додаткову угоду.
- Підписав не той. Від компанії підписує директор або особа з довіреністю, від ФОП — сам підприємець.
Бланк у Word зручно правити під себе, але якщо змінюєте умови вручну, перечитайте нумерацію пунктів і посилання між ними.
Підписання договору КЕП прямо на сторінці
Паперовий примірник не потрібен. Кваліфікований електронний підпис прирівнюється до власноручного, тож договір, підписаний КЕП обох сторін, — повноцінний оригінал. Детальніше про порядок — у статті як укласти електронний договір.
Заповнений договір можна одразу підписати на цій сторінці: файловим ключем, Дія.Підписом або Smart ID. Ключ і пароль не покидають ваш браузер. Ви отримаєте файл .p7s і PDF-копію з відміткою про підпис.
Щоб клієнт підписав договір онлайн, а ви бачили статус, зареєструйтеся в еОбіг — це безкоштовно. Контрагент підписує за посиланням без реєстрації.
Як заповнити договір у генераторі
- Вкажіть виконавця й замовника: тип (ФОП, ТОВ, фізособа), назву, код, адресу, IBAN і підписанта.
- Впишіть номер, дату, місце укладення і детально опишіть послуги.
- Оберіть, як рахується вартість, ставку ПДВ і порядок оплати — передоплату чи оплату після акта.
- Задайте строк підписання акта, строк дії договору й увімкніть потрібні розділи: пеню, конфіденційність, форс-мажор, ЕДО.
- Перевірте прев'ю і скачайте договір у PDF або Word.
- Підпишіть договір КЕП на сторінці або зареєструйтеся, щоб надіслати його клієнту на підпис.
Реквізити й чернетка зберігаються у вашому браузері, тож наступний договір заповнюється швидше.
Що оформити після договору
Договір — лише початок. Далі зазвичай ідуть рахунок на оплату, після надання послуг — акт виконаних робіт, а для іноземного клієнта — інвойс. Після генерації договору їх можна створити одразу, з тими самими сторонами, без повторного введення реквізитів.