Договір поставки — основа роботи з будь-яким постійним постачальником: він фіксує, що, коли і на яких умовах вам привозять, а також хто відповідає, якщо товар зіпсований чи не приїхав. На цій сторінці — договір поставки зразок 2026: заповніть форму вище й отримайте готовий документ у PDF або Word. Для кав'ярень, ресторанів і магазинів є окремий режим «поставка продуктів харчування».
Договір поставки чи купівлі-продажу: у чому різниця
Обидва договори про те саме: одна сторона передає товар у власність, друга платить. Різниця в меті й регулярності.
Купівля-продаж — разова покупка: придбали кавомашину, забрали, розрахувалися.
Поставка — коли постачальник-підприємець передає товар для використання у вашому бізнесі, найчастіше партіями протягом певного строку. Молоко щоранку, овочі двічі на тиждень, напої раз на місяць — це класична поставка.
Поставку регулює стаття 712 Цивільного кодексу України, а все, що не прописано в договорі, вирішується за загальними правилами купівлі-продажу. З 28 серпня 2025 року Господарський кодекс втратив чинність, тож посилання на нього в старих шаблонах уже неактуальні.
Що має бути в договорі поставки товару: зразок 2026
Хороший договір відповідає на кілька простих питань:
- Що поставляють. Загальний опис товару, а точний асортимент — у специфікації або заявках.
- Ціна і оплата. Передоплата, часткова передоплата чи відстрочка на певну кількість днів.
- Умови доставки. Привозить постачальник, ви забираєте самі або працюєте за правилами Інкотермс.
- Строк поставки. Скільки днів має постачальник від підтвердження заявки.
- Приймання. Як перевіряють кількість і якість, що робити з недостачею та прихованими недоліками.
- Повернення і заміна. У які строки постачальник міняє неякісний товар і хто платить за повернення.
- Відповідальність і строк дії. Пеня, форс-мажор, автоматичне продовження.
Генератор збирає все це в один документ із наскрізною нумерацією. Необов'язкові розділи — конфіденційність, форс-мажор, електронний документообіг, пеня — вмикаються галочками.
Специфікація і заявки: два способи домовитися про асортимент
Специфікація підходить, коли ви заздалегідь знаєте, що і скільки купите: наприклад, посуд для нового закладу. Перелік товарів, кількість і ціни стають Додатком № 1, а загальна ціна договору рахується автоматично.
Заявки зручні для щоденних закупівель. Ви надсилаєте постачальнику список на завтра поштою, у месенджері чи через сервіс документообігу, він підтверджує — і заявка стає обов'язковою для обох. Ціни беруться з прайс-листа, а якщо заповнити таблицю товарів, вона надрукується як перелік асортименту й цін. Договір також передбачає, що про зміну цін постачальник попереджає заздалегідь, а ціна вже підтвердженої заявки не змінюється.
Договір з постачальником продуктів для кав'ярні чи ресторану
Продукти — особливий товар: зіпсоване молоко чи розморожена риба можуть коштувати закладу репутації. Тому для HoReCa в генераторі є перемикач «Поставка продуктів харчування». Він додає розділ, де прописано:
- дотримання температурного режиму під час зберігання і доставки;
- право відмовитися від товару з порушеною температурою, пошкодженою упаковкою чи без маркування;
- супровідні документи якості й інформацію для простежуваності партії;
- мінімальний залишок строку придатності на момент поставки (наприклад, 70%);
- порядок дій, якщо партія виявилася небезпечною: постачальник забирає її, замінює або повертає гроші.
Такі умови захищають і заклад, і чесного постачальника: зрозуміло, хто за що відповідає, і менше суперечок під час приймання о сьомій ранку.
Хто платить за доставку і коли товар стає вашим
Це варто прописати чітко, бо саме тут найчастіше виникають непорозуміння.
- Доставка постачальником. Можна включити доставку в ціну товару або домовитися, що її оплачують окремо за рахунком.
- Самовивіз. Транспорт і витрати на вивезення — ваші, завантаження забезпечує постачальник.
- Інкотермс. Витрати розподіляються за обраним базисом, наприклад DAP чи FCA.
Право власності й ризик випадкового пошкодження переходять до покупця в момент підписання видаткової накладної. До цього за товар відповідає постачальник. Якщо товар везе перевізник, разом із накладною оформлюють товарно-транспортну накладну.
Підписання договору поставки КЕП онлайн
Договір не обов'язково друкувати і возити на підпис. Договір, підписаний кваліфікованим електронним підписом обох сторін, має таку саму силу, як паперовий із печатками. Детальніше — у статті як укласти договір в електронній формі.
Підписати договір можна прямо на цій сторінці: файловим ключем, Дія.Підписом або Smart ID. Ключ не покидає ваш браузер. Ви отримаєте файл .p7s і PDF-копію з відміткою про підпис.
Щоб постачальник чи покупець підписав договір онлайн, а ви бачили статус, зареєструйтеся в еОбіг безкоштовно. Контрагент підписує за посиланням, реєструватися йому не потрібно.
Як заповнити договір у генераторі
- Вкажіть постачальника й покупця, номер, дату та місце укладення договору.
- Опишіть товар і оберіть, як погоджуєте асортимент: специфікацією чи заявками.
- Заповніть таблицю товарів, якщо потрібна специфікація, і оберіть ставку ПДВ.
- Увімкніть «Поставку продуктів харчування», якщо ви кав'ярня, ресторан чи продуктовий магазин.
- Задайте умови доставки, строк поставки, порядок оплати та строк заміни неякісного товару.
- Скачайте договір у PDF чи Word або підпишіть його КЕП на сторінці.
Генератор безкоштовний і працює без реєстрації. Реквізити й чернетка запам'ятовуються в браузері, тож наступний договір заповнюється за хвилину.
Що оформити після договору поставки
Після договору зазвичай іде ланцюжок документів: рахунок на оплату на першу партію, видаткова накладна при кожній поставці, за потреби ТТН і накладна на повернення неякісного товару. Усе це можна створити одразу з тими самими сторонами, без повторного введення реквізитів.
Коли поставки регулярні, раз на місяць чи квартал варто звіряти розрахунки актом звірки: так видно, хто кому винен, ще до того, як виникне суперечка.