Товарно-транспортна накладна (ТТН) — документ, який супроводжує вантаж в дорозі й фіксує, що, звідки, куди й на якому авто везуть. На цій сторінці можна заповнити бланк ТТН за формою 1-ТН онлайн, скачати його в PDF чи Word або підписати КЕП. Нижче — коли ТТН потрібна, хто заповнює її розділи і як справи з е-ТТН.
Коли потрібна товарно-транспортна накладна
ТТН оформлюють, коли товар фізично перевозять автомобілем від вантажовідправника до вантажоодержувача. Типові ситуації:
- постачальник везе борошно й цукор до пекарні чи кав’ярні;
- оптовий склад відвантажує товар магазину своїм або найманим транспортом;
- компанія замовляє перевезення в перевізника.
ТТН виконує одразу кілька ролей. Для водія це документ на вантаж під час перевезення. Для бухгалтерії — підстава списати товар у відправника й оприбуткувати в отримувача. Для сторін — доказ, що вантаж передали перевізнику і що його прийняли без зауважень або із зауваженнями.
Окреме питання — власні перевезення, коли компанія везе свій товар своїм авто. Законодавство про автомобільний транспорт вимагає, щоб у водія був документ на вантаж, і ТТН — найпоширеніший варіант такого документа. Чи можна в конкретному випадку обійтися іншим документом, краще уточнити з бухгалтером: від цього залежить і облік товару, і підтвердження витрат на перевезення.
ТТН не замінює видаткову накладну: видаткова підтверджує перехід товару від продавця до покупця, а ТТН — саме перевезення. Тому в полі «Супровідні документи» зазвичай вказують номер видаткової накладної.
Бланк ТТН 2026: форма 1-ТН за Правилами перевезень
Форма ТТН встановлена Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні (наказ Мінтрансу від 14.10.1997 № 363). Тому, на відміну від багатьох інших документів, тут не варто вигадувати власну структуру: бланк ТТН має відповідати формі 1-ТН.
Генератор формує документ з основними реквізитами форми 1-ТН:
- номер і дата ТТН;
- автомобіль — марка, модель, номерний знак, причіп чи напівпричіп, вид перевезень;
- перевізник і водій — назва перевізника, ПІБ водія і номер посвідчення;
- замовник, вантажовідправник і вантажоодержувач — з кодами й адресами;
- пункти навантаження й розвантаження;
- відомості про вантаж — найменування, одиниці, кількість, ціна, сума, вид пакування, маса брутто;
- супровідні документи на вантаж;
- підписи: хто дозволив відпуск, хто здав вантаж, хто прийняв його як водій і хто прийняв від імені вантажоодержувача.
Суму, ПДВ, загальну масу й суму прописом генератор рахує сам. Перед використанням усе одно перегляньте прев’ю: якщо ваш процес вимагає додаткових відміток (наприклад, про час прибуття під навантаження), їх можна внести в роздрукований примірник.
Хто заповнює розділи ТТН
ТТН — документ кількох учасників, і кожен відповідає за свою частину:
- вантажовідправник виписує накладну: дані про вантаж, сторони, пункти навантаження й розвантаження, супровідні документи; його відповідальна особа підписує відпуск і здачу вантажу;
- перевізник і водій відповідають за дані про автомобіль і водія; водій підписує, що прийняв вантаж до перевезення;
- вантажоодержувач перевіряє вантаж на місці й підписує його приймання, а за потреби робить відмітку про нестачу чи пошкодження.
Якщо компанія везе власний товар власним авто, вона одночасно є і вантажовідправником, і перевізником, і, можливо, замовником. Це нормально — у відповідних полях просто вказуються ті самі реквізити.
Скільки примірників ТТН потрібно
Паперову ТТН складають у кількох примірниках, щоб кожен учасник мав свій: один залишається у вантажовідправника, інші їдуть із водієм до вантажоодержувача та перевізника. Правила передбачають щонайменше чотири примірники. Генератор дає один файл — скільки примірників друкувати, вирішуєте ви.
Електронна ТТН (е-ТТН)
Правила перевезень дозволяють оформлювати ТТН в електронній формі. Але е-ТТН — це не просто PDF з підписом. Для неї діють окремі вимоги до формату й обміну даними між учасниками перевезення, і на практиці її оформлюють через спеціалізовані системи, де накладну по черзі підписують вантажовідправник, перевізник і вантажоодержувач.
Що вміє наш генератор: сформувати документ з реквізитами форми 1-ТН для друку або для підпису кваліфікованим електронним підписом (КЕП) прямо на цій сторінці — файловим ключем, Дія.Підписом чи Smart ID. Ключ і пароль не покидають браузер. Ви отримаєте файл підпису .p7s і PDF-копію з відміткою про підпис. КЕП прирівнюється до власноручного підпису згідно із Законом «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Якщо вам потрібна саме повноцінна е-ТТН, звірте вимоги чинної редакції Правил перевезень і з’ясуйте, як із нею працюють ваші контрагенти й перевізник. Більше про електронну первинку загалом — у статті електронні первинні документи, а про обмін з партнерами — обмін документами з контрагентами онлайн.
Типові помилки в ТТН
- Різні дані в ТТН і видатковій накладній. Кількість і найменування товару мають збігатися.
- Не вказано масу брутто або вид пакування — для перевезення це суттєві дані.
- Плутанина зі сторонами. Замовник перевезення, вантажовідправник і продавець — не завжди одна особа.
- Немає підпису вантажоодержувача. Без нього складно довести, що вантаж доставлено.
- Неповні дані водія й авто. Номерний знак і ПІБ водія мають відповідати фактичному перевезенню.
Як заповнити ТТН у генераторі
- Вкажіть номер і дату ТТН, автомобіль, причіп і вид перевезень.
- Додайте перевізника та водія з номером посвідчення.
- Заповніть замовника, вантажовідправника і вантажоодержувача.
- Вкажіть пункти навантаження й розвантаження та супровідні документи.
- Внесіть вантаж: найменування, кількість, ціну, пакування й масу.
- Скачайте ТТН у PDF чи Word або підпишіть КЕП на сторінці.
Реквізити й чернетка зберігаються у вашому браузері, тож після ТТН можна одразу створити наступний документ з тими самими сторонами, наприклад рахунок на оплату.